厦门搏宏会展服务有限公司


Xiamen Bohong Exhibition Service Co., Ltd.

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成功的展览您需要做的工作

 

成功的展览您需要做的工作

 

展览前的调查:在展览会前18-24个月开始做计划和调查 
    1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?  
    2、展览日期是否合适?  
    3、同期有别的展览会举办吗?  
    4、展览地点是否便利?  
    5、有多少与会者是来自目标市场?  
    6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?  
    7、组展机构怎样推广展会?  
    8、展览过往的业绩如何?  
    9、哪些竞争对手将参展?  
    10、展览会组织是否提供以往参展商的联系方法?  
    11、公司中有人曾参加过这个展览会吗?  
    12、我们可为此展览会投资多少?  
    13、展览会组织对参展商的推广提供什么协助?  
    14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?  
    15、我们希望通过参展得到多少回报? 
    展览前计划:在展览前9-12个月开始计划 
    16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:  
        提高现有市场的现有产品和服务?  
        向现有市场推出新产品或服务?  
        将现有的产品或服务投向新的市场?  
        将新的产品或服务投向新的市场?  
        增强公司在现有市场的形象?  
        将公司推向新的市场?  
    17、展览期间需要展出什么产品?  
    18、在这次展览会上谁是我们的目标观众?  
    19、我们参展的目的是什么?  
    20、我们有书面的参展计划吗?  
    21、参展预算已确定了吗?  
    22、我们的展位已确定了吗?  
    23、订金必要的保证金已支付了吗?  
    24、怎样的展位设计符合我们的要求?  
    25、我们能使用现有的展示品吗?  
    26、展览期间需要新的展示品吗?  
    27、展览期间需要新的宣传画吗?  
    28、展览期间需要预定什么展览服务?  
        展览期间的楣板  
        展览期间电气  
        展览期间地毯  
        展览期间视听器材  
        展览期间给排水  
        展览期间展位清洁服务  
        展览期间植物摆设  
        展览期间电话  
        展览期间电脑  
        展览期间打印机  
        展览期间垃圾篓  
        展览期间家具  
    29、展览期间安全服务是否必要?  
    30、是否安排好展位的安装与拆卸?  
    31、展览后怎样安排货运?  
    32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款?  
    33、展览期间保险安排了吗?  
    34、是否准备好展览期间的工具箱?  
    35、展览期间酒店服务预定好了吗?  
    36、注意展位付款的最后期限  
    37、需要提供展位信用卡交易方式吗?  
    38、展览期间需要营业执照吗?  
    39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗? 
    展览前的推广计划:提前6-8个月制定 
    40、展览前推广如何进行?  
        个人邀请函(包括介绍和回复函)  
        广告(贸易出版物,当地媒体)  
        直邮广告  
        电话推广  
        公关  
    41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?  
    42、需要印制额外的传单、价目表吗?  
    43、展览期间印刷品准备好了吗?  
    44、对其他的公关活动做好了计划吗?  
    45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗?  
    46、怎样的赠品能取得更好的效果?  
    47、我们要组织什么样的现场推广活动?  
          机场广告/户外广告板  
          展览期间酒店电视广告  
          展览期间运输广告  
          展览会每日广告  
          展览期间酒店房间推广  
          展览会目录广告  
    48、我们要组织一次观众竞赛吗?  
    49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?  
    50、要预定多少门票?  
    51、欢迎仪式筹备好了吗? 
    人员:提前4-6个月计划好展览人员 
    52、展览期间展位上需要多少工作人员?  
    53、谁是代表公司的最佳人选?  
    54、展览期间展位经理指定了吗?  
    55、参展人员的培训准备好了吗?  
    56、定好展前会议的时间吗?  
    57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗?  
    58、是否组织好一个演示会?  
    59、是否有一个准备回答问题的技术代表?  
    60、是否确定了服装代码?  
    61、是否为参展人员预定了足够的证件?  
    62、参展人员是否有足够的名片?  
    63、展位时间表是否制定好?  
    64、谁负责监督展位的安装和拆卸?  
    65、该负责人是否清楚展会的出入程序? 
    效率:在展览会前为展览会后的事情做好准备 
    66、是否为参观者提供引路服务?  
    67、是否制定了每天的总结会时间?  
    68、是否会向登记的参观者寄出感谢信?  
    69、怎样处理展览指引?  
    70、怎样监管展会上的销售?  
    71、展览会工作人员会得到怎样的奖励?  
    72、怎样评估该次展览?  
    73、展览费用是否在预算之内?  
    74、是否应修改下一年的预算?  
    75、还有什么别的国内、国际展览? 
    成功规则当需要的时候立即采取行动,时刻为未知因素做好准备。请记住,你不应只是简单的展览!!(来源:互联网)

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